itsdave HR

itsdave HR — Anleitungen

Einfache Schritt-für-Schritt-Hilfe für den Arbeitsalltag. Wähle deine Rolle — oder springe direkt zur Einrichtung.

Tägliche Nutzung

🧑‍💼

Für Mitarbeiter:innen

Stempeln, Pausen, Abwesenheit & Korrektur beantragen, Kalender und Stundenkonto.

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👥

Für Manager / Teamleitung

Team-Übersicht, Anträge genehmigen, Team-Status und Wochen-/Dienstplan.

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🛠️

Für die HR-Administration

Mitarbeitende verwalten, Urlaubskontingente pflegen, zentrale Genehmigungen, Stammdaten.

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📝

Zeit-Korrekturen

Falsche oder vergessene Stempelungen richtigstellen — als Antrag (Mitarbeiter) oder „im Namen von" (Manager/HR-Admin), nachvollziehbar protokolliert.

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Einrichtung (einmalig)

📱

Die App auf dem Handy

Portal aufs Handy holen: anmelden (E-Mail oder QR-Code vom Computer), als App auf den Startbildschirm legen — inkl. Hinweise für Android und iPhone.

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👤

Benutzer anlegen

Wie ein neuer Mensch ein Login und einen Mitarbeiter-Datensatz bekommt — inkl. Rollen.

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🕗

Arbeitszeitmodelle

Zwei Beispiele: festes Vollzeitmodell mit Automatik und flexibles Teilzeitmodell.

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🎓

Beispiel: Auszubildende:r

Fallstudie zum Nachbauen: Azubi mit Berufsschule (Mo + Fr), 1 h Auto-Pause, Feiertagen, Urlaub, Krankheit — über zwei Monate durchgespielt, inkl. Stundenzettel-PDF.

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📆

Berufsschul-Plan

Wiederkehrende Schultage (z. B. Mo + Fr) fürs ganze Lehrjahr auf einen Schlag anlegen — Ferien und Feiertage automatisch ausgespart, inkl. Ein-Klick-Korrektur „Schultag → krank".

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📟

Stempel-Terminal (Tablet)

Tablet einrichten und koppeln; per PIN oder Personalnummer stempeln, eigene Zeitkonten ansehen und den Stundenzettel per E-Mail anfordern.

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🙈

Anwesenheit am Terminal

Anzeigen oder verbergen, wer gerade da ist — global, pro Terminal, pro Mitarbeiter.

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Kurz erklärt: Login vs. Mitarbeiter

In itsdave HR gehören zwei Dinge zusammen:

BegriffWas es istWo es angelegt wird
Benutzerkonto (Login) Anmeldung mit E-Mail + Passwort und die Rollen, die festlegen, was jemand darf. Administrationsbereich (Benutzerverwaltung)
Mitarbeiter Der Personalstammsatz (Name, Personalnummer, Abteilung, Arbeitszeitmodell …). Portal: Stammdaten → Mitarbeiter

Den genauen Ablauf zeigt die Anleitung „Benutzer anlegen".