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Dein Team im Griff

Für Manager / Teamleitung · die täglichen Aufgaben

Als Führungskraft hast du zusätzlich zum eigenen „Mein Bereich" den Bereich „Team": Überblick behalten, Anträge entscheiden und den Wochenplan im Blick haben. Alles Tägliche findest du dort.

1. Team-Übersicht — der Morgen-Check

Unter Team → Übersicht siehst du auf einen Blick: offene Anträge, wer heute aktiv/abwesend ist und auffällige Stundenkonten. Jede Kachel führt direkt zur Detailliste.

2. Anträge entscheiden — Genehmigen oder Ablehnen

Unter Team → Team-Anträge liegen die Anträge deiner Mitarbeitenden (Abwesenheit und Korrekturen), umschaltbar per Reiter. Pro Antrag siehst du Mitarbeiter, Zeitraum und Begründung.

✓ Genehmigen — bei Abwesenheit wird das Jahreskontingent automatisch verbucht; bei Korrekturen wird die Zeit übernommen.
Ablehnen… — mit Pflicht-Begründung, die der/die Mitarbeitende sieht.

Team-Anträge genehmigen — Posteingang: Urlaub von „1002", mit Genehmigen/Ablehnen und Filter nach Antragsart.

3. Team im Blick — Status & Salden

Unter Team → Team findest du alle Mitarbeitenden mit Heute-Status, Stundenkonto-Saldo und Anzahl offener Anträge. Über die Suche findest du schnell eine Person; ein Klick auf den Namen öffnet die Detailseite (Verlauf, Schichten, Anträge dieser Person).

Team-Liste mit Heute-Status, Saldo und offenen Anträgen je Mitarbeiter:in.

4. Wochenplan / Dienstplan

Unter Team → Wochenplan siehst du die ganze Woche (oder den Monat) als Raster: pro Tag Ist/Soll, geplante Schichten und Abwesenheits-Kürzel (z. B. „Ur" für Urlaub). So erkennst du Lücken und Überschneidungen sofort. Änderungen an einzelnen Tagen nimmst du über die Mitarbeiter-Detailseite vor.

Häufige Fragen

Ich sehe die Team-Bereiche nicht.

Dann fehlt dir die Rolle HR Manager. Die HR-Administration ergänzt sie an deinem Benutzerkonto (siehe Benutzer anlegen).

Was passiert bei einer genehmigten Abwesenheit automatisch?

Die Tage werden vom Jahreskontingent abgezogen und das Tagessoll für diese Tage entsprechend reduziert — du musst nichts nachtragen.

Kann ich eine bereits genehmigte Abwesenheit zurücknehmen?

Ja, über die Detailseite des Antrags. Das Kontingent wird dann wieder gutgeschrieben.

Du suchst die Bedienung aus Mitarbeitersicht? → Anleitung für Mitarbeiter:innen