Start / Für Mitarbeiter:innen
Dein Arbeitstag im Portal
Für Mitarbeiter:innen · der tägliche Ablauf, Schritt für Schritt
1. Dein Tag auf einen Blick — „Heute"
Die Startseite zeigt deinen aktuellen Status, dein Stundenkonto, Soll/Ist für heute und die Woche sowie offene Anträge. Von hier kommst du mit einem Klick überall hin.
2. Stempeln — Arbeit, Pause, Feierabend
Unter Stempeln (oder direkt über die Schaltfläche auf „Heute"):
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Arbeit starten
Tippe auf ▶ Arbeit starten, sobald du anfängst. Der Status wechselt auf „Du arbeitest seit …".
Ausgangszustand: „Nicht eingestempelt" mit großer Start-Schaltfläche. -
Pause & Feierabend
Während der Arbeit kannst du ⏸ Pause buchen und später fortsetzen. Am Ende ⏹ Arbeit beenden. Deine Einträge des Tages erscheinen direkt darunter.
Laufender Zustand mit Pause- und Beenden-Schaltfläche und dem optionalen Activity-Bereich. -
Optional: Tätigkeit (Activity) erfassen
Wenn dein Betrieb Projekt-/Kundenzeiten erfasst, kannst du über + Activity starten deine laufende Arbeit einem Projekt zuordnen. Ist das bei dir nicht nötig, ignorierst du den Bereich einfach.
3. Deine Schichten selbst planen (falls freigeschaltet)
Arbeitest du in einem flexiblen Modell, planst du deine Anwesenheit für die kommende Woche unter Schichten → + Schicht anlegen selbst: Datum wählen, ggf. eigene Start-/Endzeit eintragen, fertig. Deine Führungskraft kann die Planung bestätigen.
4. Abwesenheit beantragen — Urlaub & Krankheit
Unter Abwesenheit → + Neuer Antrag: Art wählen (z. B. Urlaub), Zeitraum angeben, optional Halbtage. Das Portal rechnet die Arbeitstage live aus. Mit ▶ Antrag senden geht er an deine Führungskraft; Status „Ausstehend". Solange er nicht genehmigt ist, kannst du ihn zurückziehen.
5. Kalender & Korrektur beantragen
Der Kalender zeigt deinen Monat (abgeschlossen ●, läuft ◐, Abwesenheit 🏖, Feiertag 🎉). Ein Klick auf einen Tag öffnet die Details mit allen Einträgen.
Stimmt etwas nicht (vergessen zu stempeln, falsche Zeit)? Im Tag-Detail auf 📝 Korrekturantrag stellen — deine Führungskraft prüft und genehmigt die Änderung. Der ursprüngliche Eintrag bleibt nachvollziehbar erhalten.
6. Stundenkonto & Stundenzettel
Unter Konto siehst du deinen aktuellen Saldo und die Veränderung pro Woche/Monat/Jahr. Den Monats-Stundenzettel lädst du dir als PDF herunter.
Häufige Fragen
Eine Saldo-Zahl ist im Minus — stimmt das?
Wichtig ist, welche Zahl du meinst — das Portal zeigt zwei verschiedene:
- Dein Stundenkonto (Kachel „Stundenkonto" bzw. „Aktueller Saldo" unter Konto): das ist dein echter, laufender Plus-/Minus-Stand. Er zählt nur abgeschlossene Tage — ein Tag wird in der Nacht nach dem Arbeitstag abgeschlossen. Der heutige (noch offene) Tag und künftige Tage sind nicht enthalten. Dein Konto wird also nicht zu Wochenbeginn mit dem ganzen Wochen-Soll belastet. Kleiner Nebeneffekt: heute gearbeitete Stunden tauchen erst nach dem nächtlichen Abschluss im Konto auf.
- Die Soll-Ist-Anzeige auf „Heute" („Differenz", „Saldo Δ", Wochenstreifen): das ist ein Plan-gegen-Ist-Vergleich, kein Kontostand. Er stellt das geplante Soll dem bereits Gearbeiteten gegenüber. Morgens bzw. zu Wochenbeginn ist er negativ, weil das Soll schon feststeht, deine Ist-Stunden sich aber erst ansammeln — im Lauf des Tages/der Woche wandert er Richtung 0.
Das Dashboard trennt beides bewusst: Die Kachel „Stundenkonto" zeigt deinen echten Saldo, und die Aufschlüsselung „Bilanz auf das Stundenkonto" macht sichtbar, dass der noch offene Tag dein Konto (noch) nicht verändert.
Ich habe vergessen auszustempeln.
Öffne den betroffenen Tag im Kalender und stelle einen Korrekturantrag mit der richtigen Zeit.
Wo sehe ich, ob mein Antrag genehmigt wurde?
Auf „Heute" unter Meine Anträge, im Bereich Anträge oder direkt auf der Abwesenheits-Seite (Status: Ausstehend / Genehmigt / Abgelehnt).