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Zeit-Korrekturen

Falsche oder vergessene Stempelungen nachträglich richtigstellen — nachvollziehbar

Eine Korrektur fügt eine Zeit hinzu, ändert oder löscht sie. Wichtig: Der ursprüngliche Eintrag wird dabei nie einfach überschrieben — er wird gesperrt (nicht gelöscht), und der neue Eintrag verweist darauf. Jede Korrektur wird protokolliert (wer, wann, was, mit Begründung). Es gibt drei Wege:

1 · Mitarbeiter:in: Korrekturantrag stellen

Im eigenen Kalender den betreffenden Tag antippen und „Korrekturantrag stellen" wählen. Der Antrag landet bei der zuständigen Führungskraft / HR und wird erst nach Genehmigung wirksam. Mehr dazu in der Anleitung für Mitarbeiter:innen.

Selbstkorrektur (falls freigeschaltet). Ist die Selbstkorrektur für dich aktiv und liegt der Tag im erlaubten Zeitfenster (Standard: die letzten 7 Tage), heißt der Button „Korrektur erfassen" statt „Korrekturantrag stellen" — die Korrektur ist dann sofort wirksam, ohne Genehmigung. Der Dialog weist darauf hin („…wird sofort wirksam…“) und vermerkt sie im Prüfprotokoll als Selbstkorrektur. Bereits abgerechnete (festgeschriebene) Tage gehen weiterhin über die Genehmigung. Freischaltung siehe HR-Administration.
Korrektur-erfassen-Dialog mit Hinweis, dass die Korrektur sofort wirksam wird
Selbstkorrektur: Der Dialog weist ausdrücklich darauf hin, dass die Korrektur sofort wirksam wird — der Button heißt „Korrektur anwenden" statt „Antrag senden".

2 · Manager / HR-Admin: Korrektur „im Namen von"

Wenn du genehmigungsberechtigt bist, kannst du Korrekturen direkt für deine Leute erfassen — sie sind sofort wirksam (die Genehmigung ist eingeschlossen, weil du sie ohnehin genehmigen dürftest).

  1. Mitarbeiter:in öffnen

    Über Team → Team die Person anklicken. HR-Admins sehen alle Mitarbeitenden, Teamleitungen nur ihr eigenes Team.

  2. Eintrag korrigieren

    Im Reiter Einträge bei der betreffenden Zeile auf „Korrigieren" tippen (vorausgefüllt auf diesen Eintrag). Für einen ganz neuen Eintrag oben rechts „Korrektur erfassen". Bereits gesperrte Einträge lassen sich nicht erneut korrigieren.

    Einträge-Tabelle mit Korrigieren-Aktion pro Zeile und Korrektur-erfassen-Button
    Reiter „Einträge": pro Zeile „Korrigieren", oben rechts „Korrektur erfassen". Nur sichtbar, wenn du berechtigt bist.

  3. Art wählen, Werte setzen, begründen

    Im Dialog: Eintrag hinzufügen / ändern / löschen, ggf. Original-Eintrag, Von/Bis und Typ, und eine Begründung (Pflicht). Mit „Korrektur anwenden" ist sie sofort wirksam.

    Korrektur-Dialog, vorausgefüllt auf den gewählten Eintrag
    Vorausgefüllt auf den angeklickten Eintrag — nur noch Begründung eintragen (oder auf „Löschen" wechseln).

3 · Wer darf was?

RolleReichweiteWirkung
HR-Administrationalle Mitarbeitendensofort wirksam
Teamleitung (Vorgesetzte:r)nur eigenes Teamsofort wirksam
Mitarbeiter:innur eigene Zeitenals Antrag → Genehmigung
Mitarbeiter:in (Selbstkorrektur freigeschaltet)nur eigene Zeiten, im Zeitfenster, nicht festgeschriebensofort wirksam (protokolliert)

Die globale HR-Manager-Rolle kann zwar Anträge sehen/genehmigen, „im Namen von" korrigieren aber nur für das eigene Team — flächendeckendes Korrigieren ist bewusst der HR-Administration vorbehalten.

4 · Nachvollziehbarkeit

Jede Korrektur ist lückenlos protokolliert. Festgehalten werden wer die Korrektur erfasst/genehmigt hat, wann, welche Änderung (hinzufügen/ändern/löschen) und die Begründung. Der ursprüngliche Eintrag wird gesperrt, nicht gelöscht; der korrigierte Eintrag verweist darauf. Die HR-Administration sieht den vollständigen Verlauf im Audit-Log.