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Anwesenheit am Terminal anzeigen oder verbergen

Steuern, ob auf der Terminal-Übersicht sichtbar ist, wer gerade arbeitet, Pause macht oder fehlt

Standardmäßig zeigt das Terminal pro Person einen Anwesenheitsstatus (Anwesend / In Pause / Feierabend / Noch nicht gestempelt / Abwesend). Das ist praktisch als „Wer ist da?"-Überblick — kann aber aus Datenschutz-Sicht unerwünscht sein, weil jede Person am Terminal sieht, wer gerade anwesend ist. Diese Anzeige lässt sich jetzt abschalten — global, pro Terminal und pro Mitarbeiter:in. Namen und Kacheln bleiben immer sichtbar (man muss sich ja zum Stempeln auswählen); nur das Anwesenheits-Signal wird verborgen.

Der Unterschied auf einen Blick

Links der Standard mit Status, rechts mit verborgener Anwesenheit. In beiden Fällen sind die Kacheln voll bedienbar — der Stempel-Ablauf (Kachel → PIN → Aktion) ändert sich nicht.

Terminal mit Anwesenheitsstatus
Anzeigen (Standard): Status-Punkte je Kachel (z. B. „Anwesend"), plus die Abwesenheitsleiste oben. Hinweis: Beate Brandt hat einen Mitarbeiter-Opt-out und zeigt deshalb schon hier keinen Status.
Terminal ohne Anwesenheitsstatus
Ausblenden: nur Name und Kachel — kein Status, keine Abwesenheitsleiste. „Keine PIN hinterlegt" bleibt sichtbar, da es kein Anwesenheits-Signal ist.

Drei Ebenen — von grob nach fein

Die Einstellung wirkt auf drei Ebenen. Faustregel: weiter unten gewinnt in Richtung „verbergen" — eine feinere Ebene kann die Anzeige nur zusätzlich abschalten, nie erzwingen.

  1. Global (Mandanten-Standard)

    Einstellungen → Terminal → „Anwesenheit am Terminal anzeigen". Der Default für alle Terminals. Ab Werk aktiv (Status wird gezeigt), damit sich nichts am gewohnten Verhalten ändert.

    Globale Einstellung im Terminal-Tab
    Globaler Schalter im Tab „Terminal" der HR-Einstellungen.

  2. Pro Terminal

    Stammdaten → Terminals → <Terminal> → Standort & Wetter → „Anwesenheit anzeigen". Pro Gerät überschreibbar — z. B. Status in der Werkshalle zeigen, am Empfang im Kundenbereich verbergen. Drei Optionen:

    • Globale Einstellung — übernimmt den Mandanten-Default (oben).
    • Anzeigen — dieses Terminal zeigt Status, egal was global gilt.
    • Ausblenden — dieses Terminal verbirgt Status, egal was global gilt.
    Pro-Terminal-Override
    „Anwesenheit anzeigen" am einzelnen Terminal — überschreibt den globalen Default.

  3. Pro Mitarbeiter:in

    Stammdaten → Mitarbeiter → <Person> → Terminal-PIN → „Anwesenheit am Terminal nie anzeigen". Ein persönlicher Opt-out: Der Status dieser Person wird nie angezeigt — auch dann nicht, wenn global und Terminal auf „Anzeigen" stehen. Die Kachel mit Namen bleibt erhalten; nur ihr Status fehlt (siehe Beate Brandt im Bild oben).

    Mitarbeiter-Opt-out
    Persönlicher Opt-out im Mitarbeiter-Formular (Abschnitt „Terminal-PIN").
Regel: Status sichtbar = (Terminal zeigt Status) und (die Person hat keinen Opt-out). Eine leere Status-Zeile auf einer Kachel verrät übrigens nur, dass diese Person ihren Status verbirgt — nicht, ob sie gerade da ist oder fehlt.

Was genau verborgen wird

Nicht betroffen: Nach Eingabe der PIN sieht die Person ihren eigenen Status, ihre heutigen Buchungen und die gearbeitete Zeit weiterhin vollständig — das ist ihre private Ansicht, kein öffentliches Signal. Auch „Keine PIN hinterlegt" bleibt sichtbar, weil es ein Konfigurations-Hinweis ist und nichts über Anwesenheit aussagt.

Empfehlung für Datenschutz & Betriebsrat

Wenn ein Terminal an einem Ort steht, an dem Dritte (Kund:innen, andere Abteilungen) mitlesen können, ist „Ausblenden" die datensparsame Wahl: gestempelt werden kann weiterhin bequem per Namens-Kachel, aber es wird nicht mehr signalisiert, wer anwesend ist. Den per-Mitarbeiter-Opt-out kann man gezielt für einzelne Personen nutzen (z. B. Geschäftsführung), ohne die ganze Anzeige abzuschalten.

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