itsdave HR
Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten und internes Nachrichtensystem – eine Lösung für den ganzen Arbeitsalltag.
Eine HR-Suite für den echten Arbeitsalltag
Mitarbeitende stempeln Arbeit, Pausen und Feierabend, beantragen Urlaub oder Korrekturen und sehen ihr Stundenkonto. Führungskräfte genehmigen Anträge, planen Schichten und behalten ihr Team im Blick. Die HR-Administration pflegt Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Kontingente. Drei Rollensichten, eine konsistente Datenbasis – im Browser, als installierbare App auf dem Handy und am Tablet-Terminal am Eingang.
Alles an einem Ort – einen Klick entfernt
Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten und Stundenkonto arbeiten auf denselben Daten. Klicken Sie sich durch die Bereiche:
Stempeln – ohne Reibung
Ein Klick startet die Arbeit, Pause und Feierabend folgen genauso einfach. Ein Live-Timer zeigt die laufende Zeit, der Tagesverlauf jede Buchung. Pflichtpausen werden automatisch berücksichtigt; wer mag, ordnet Arbeitszeit optional einem Projekt oder Kunden zu.
Zeiterfassungspflicht erfüllen – revisionssicher
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. itsdave HR erledigt das digital und nachvollziehbar: Jeder Tagesabschluss wird fortgeschrieben, ein lückenloser Audit-Trail protokolliert relevante Änderungen, und der Monats-Stundenzettel steht als PDF bereit – mit Soll, Ist, Pausen, Saldo und ArbZG-Hinweisen. In Deutschland gehostet, streng rollenbasiert, auf Wunsch als isolierter Mandant.
Interne Nachrichten – nachweisbar angekommen
Wichtige Mitteilungen gehen im Alltag schnell unter – per Aushang oder WhatsApp weiß niemand, wer sie gelesen hat. itsdave HR bringt die Kommunikation dorthin, wo ohnehin gestempelt wird: an Betrieb, Teams oder Einzelne, mit Gültigkeitszeitraum, Bildanhängen und – wo gewünscht – verpflichtender Quittierung. Sie sehen, wer gelesen und wer bestätigt hat. Am Terminal wird per PIN quittiert; auch Mitarbeitende ohne eigenen Rechner erreichen Sie zuverlässig.
Das Stempel-Terminal – der ganze Betrieb an einem Tablet
Ein Tablet am Eingang, per QR-Code gekoppelt. Tippen Sie sich durch die Ansichten, die Ihr Team täglich nutzt:
Anwesenheit & Abwesenheiten auf einen Blick
Die Startansicht zeigt, wer gerade arbeitet, wer in der Pause ist und wer heute fehlt – mit Wetter und Uhrzeit. Führungskräfte sehen die Belegschaft, ohne irgendwo nachfragen zu müssen.
Und was den Alltag rund macht
Als App auf dem Handy
Installierbare PWA – ganz ohne App-Store. Dashboard, Stempeln und Nachrichten passen sich dem Handy an; auf Wunsch mit Standorterfassung beim Stempeln.
Feiertage automatisch
Feiertage lösen bundesland-genau über den Standort auf (OpenHolidays) – kein manuelles Pflegen, keine falschen Soll-Stunden an Brückentagen.
Stundenzettel als PDF
Monats-Stundenzettel mit Soll, Ist, Pause und Saldo pro Tag, Abwesenheiten, ArbZG-Verstößen und Saldo zu Monatsanfang/-ende. Auch über einen frei wählbaren Zeitraum.
ArbZG-Prüfung pro Modell
Pausen-, Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Prüfungen sind pro Arbeitszeitmodell konfigurierbar – Verstöße werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
DSGVO-Selbstauskunft
Mitarbeitende exportieren ihre Daten als Datenpaket. Betriebsrats- und Datenschutz-Sichten arbeiten mit Mindest-Gruppengrößen – Zweckbindung statt Überwachung.
Standort – nur wenn gewollt
Optionale Standorterfassung beim Stempeln, pro Betrieb zu- und abschaltbar. Datensparsam by default: erfasst wird, was der Nachweis braucht, nicht mehr.
Für jede Rolle die richtige Sicht
Drei Sichten, eine Datenbasis – jede:r sieht genau das Nötige.
Mitarbeitende
- Arbeit, Pause und Feierabend mit einem Klick – im Browser, als App oder am Terminal
- Stundenkonto, Kalender und Resturlaub jederzeit einsehen
- Urlaub und Korrekturen selbst beantragen, Nachrichten lesen und bestätigen
Häufige Fragen
Wo werden die Daten gehostet?
In Deutschland, von uns betrieben – auf Wunsch als vollständig isolierter Mandant mit eigener Datenbank. itsdave HR ist auf der Open-Source-Plattform Frappe gebaut; es besteht keine Bindung an US-Cloud-Dienste.
Erfüllt itsdave HR die Zeiterfassungspflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt, dass Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen müssen. itsdave HR erfasst digital, schreibt jeden Tagesabschluss revisionssicher fort, protokolliert Änderungen im Audit-Trail und stellt den Stundenzettel als PDF bereit.
Werden Pausen und Ruhezeiten nach ArbZG geprüft?
Ja – pro Arbeitszeitmodell konfigurierbar. Fehlende Pflichtpausen, unterschrittene Ruhezeiten und überschrittene Höchstarbeitszeiten werden erkannt und im Tag sowie im Stundenzettel markiert.
Wie steht es um Betriebsrat und Datenschutz?
itsdave HR ist auf Nachweis ausgelegt, nicht auf Überwachung: strikte Zweckbindung, rollenbasierte Rechte, den individuellen Lesestatus sehen nur Absender und HR. Mitbestimmungsrelevante Funktionen werden bewusst abgeschaltet ausgeliefert, damit der Betriebsrat vor einer Freischaltung informiert werden kann.
Brauchen Mitarbeitende einen PC oder eine Firmen-E-Mail?
Nein. Am Tablet-Terminal genügt eine PIN, und die installierbare App läuft ohne App-Store auf dem eigenen Handy. So erreichen Sie auch gewerbliche Teams ohne eigenen Rechner.
Wie aufwändig ist die Einführung?
Arbeitszeitmodelle, Kontingente und Terminals richten wir gemeinsam mit Ihnen ein; ein bebildertes Handbuch begleitet Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Administration Schritt für Schritt.
Anleitungen & Handbuch
Schritt-für-Schritt-Hilfe für Mitarbeitende, Führungskräfte und die HR-Administration – inklusive Einrichtung von Benutzern, Arbeitszeitmodellen, Stempel-Terminal und Nachrichtensystem.
